1. 2019-2020年度 会員名簿をメールボックスに入れました
2. ロータリーの友7月号をメールボックスに入れました
3. 八王子ＲＣ・八王子西ＲＣ・八王子南ＲＣの例会変更が来ました。閲覧コーナーに置きます
4. 第1回理事会報告
（1）8月7日のガバナー補佐を迎えてのクラブ協議会は各委員会委員長の他、会員がオブザーバーとして参加出来ます。 参加者はブレザー・エンブレムを着用、ネクタイは不要。当日は、グローバル補助金を使用しての国際奉仕についてと、地域交流会会員増強についてがテーマとなります
（2）日韓親善会議開催の案内を全会員にメールで送りました。参加希望者は事務局まで
（3）国際大会について参加者を早く知りたいため、全会員にメールで再確認を入れました
（4）地区委員出向に関するガイドラインを再確認の説明
（5）同じ事務所からの入会の場合の会費と入会金について、入会金は事務手数料の3万円とする。会費は同じ。
（6）ジャーミー君が使用していた携帯電話を8月で解約する
（7）ライラセミナーのお知らせと米山奨学生・米山学友・ロータリアン夏の懇親パーティのご案内が来ています。全員にメールを送り、閲覧コーナーに置きます。参加希望者は事務局まで
（8）東京グローバルロータリークラブから、神原英資の卓話の案内が来ています。閲覧コーナーに置きます
（9）他のクラブ・他団体からのご案内は、会員にメールで送るか、幹事報告で伝えます 5. 規定審議会でのメークアップについて当地区では、今まで通りとして今年度は行なう知らせが地区から来ています。閲覧コーナーに置きます
6. 函館五稜郭クラブから50周年の案内が来ていて、参加者の再確認のメールを送りました。閲覧コーナーに置きます
7. 坂本俊雄パストガバナーのお別れの会の案内が来ています。閲覧コーナーに置きます
8. ライラセミナーのお知らせが来ています。閲覧コーナーに置きます