6/2のIM実行委員会で決まったことを報告します。
・IM実施日 令和5年11月13日（月） 午後 点鐘
・場所 京王プラザホテル八王子 ５F 大宴会場
２つに区切って、式典・発表会場と懇親会用にする
・予算 各クラブ会員数 × 7千円 ⇒ 約370万円
・テーマ （仮）サスティナブルなロータリー活動
・発表形式 各クラブ5分以内のビデオを作成し発表する。表彰等は行わない
・懇親会 立食形式
・タイムスケージュール
式典：30分 クラブ発表：60分 懇親会：60分
□テーマについて
ロータリーの活動を続けていくために、他のクラブで実績のある活動を参考にして事業を始められるように。⇒ガバナー「行動しなきゃ 意味ないね！！」
「会長挨拶 ＋ 自クラブの活動」の５分以内のビデオを作成してほしい。会長挨拶はなくても可。
□検討中
・開始時間 例年15：30だが、2時間半で終わる内容なので、少し遅く始めるか？
・テーマ わかりやすくするため「持続可能な」にしたり、補足する形にしたほうがいいのでは？
・リハーサル ビデオ形式の発表ができることが分かったので不要？
音響など考えると行ったほうがいいのでは？